创业公司刚起步的时候,每一分钱都想花在刀刃上。租办公室要省钱、招人要省钱、市场推广也要省钱。法律顾问这种费用,很多创始人觉得是大公司才需要的,等公司做起来了再说。这种想法有一定道理,但也可能给公司埋下隐患。
初创公司的法律风险主要集中在几个方面。
第一个是股权风险。几个创始人一起创业,股权怎么分是最容易出问题的。很多初创公司的股权就是按出资比例简单分配,没有考虑后续的股权激励、投资人进入、创始人退出等情况。结果公司做起来了,股权结构反而成了发展的障碍。更严重的是,因为股权分配不清,创始人之间闹矛盾,公司内耗严重甚至散伙。这种案例太多了。法律顾问可以在公司设立阶段就帮你设计合理的股权结构,包括股权比例、投票权、分红权、退出机制、期权池等。
第二个是合同风险。初创公司签的每一份合同都可能有陷阱。和客户签的合同、和供应商签的合同、和员工签的合同、和合作方签的协议,每一份都需要仔细审查。初创公司因为合同没审好吃大亏的例子不少:有的因为付款条款约定不清收不到钱,有的因为违约责任太重被索赔,有的因为知识产权归属约定不清产生纠纷。法律顾问审一份合同的费用可能只有几百块,但避免的损失可能是几十万。
第三个是知识产权风险。很多初创公司,尤其是科技类和文创类,知识产权是核心资产。但很多创始人对商标、专利、著作权的保护意识不够。公司名字用了一年才发现商标被别人注册了,产品上线了才发现专利已经被申请了,代码里用了开源软件却不知道商业使用有限制。这些问题如果早期不处理,后期补救成本非常高。法律顾问可以帮你做知识产权规划,包括商标注册、专利申请、软件著作权登记、开源软件合规等。
第四个是用工风险。初创公司招人往往比较随意,劳动合同签得简单甚至不签,社保公积金不按规定交,试用期约定不规范。这些做法短期看省了钱,但一旦发生劳动争议,赔偿的钱比省的钱多得多。而且劳动仲裁对企业的声誉也有影响。法律顾问可以帮你规范用工制度,包括劳动合同模板、员工手册、离职流程等。
那么初创公司到底要不要请法律顾问?这要看公司的具体情况。如果是几个人的小团队、业务简单、合同量少,可以先不请常年顾问,但重要的合同和法律问题一定要找律师看。如果公司有融资计划、知识产权需求或者合同量比较大,建议尽早请法律顾问。
费用方面,初创公司可以选择基础版的法律顾问服务,年费比成熟企业低很多。也可以选择按项目付费,有需要的时候再找律师。通过专业的企业法律顾问服务平台,可以根据公司的发展阶段和预算灵活选择。
给创始人一个建议:在法律上花的钱,不是消费,是投资。投的是公司的合规和安全。一次法律纠纷造成的损失,可能够你请十年法律顾问。初创公司资金紧张可以理解,但在关键法律问题上省钱,往往是省小钱亏大钱。