企业签法律顾问合同,最忌讳的就是拿过来直接盖章。模板合同看起来正规,但很多条款是站在律师或律所的角度写的,企业的利益不一定得到充分保障。以下八条是签合同前必须逐条确认的。
第一条,服务范围。这是合同最核心的条款。常年法律顾问的服务范围通常包括日常法律咨询、合同审查、法律意见书出具、法律培训等。但具体包含多少份合同审查、多少次面对面咨询、法律意见书的字数限制,这些都需要写清楚。有的合同只写“提供日常法律服务”,这种模糊表述在实际合作中很容易产生争议——企业觉得所有法律问题都应该包含,律师可能认为复杂的诉讼和专项法律事务需要另行收费。
第二条,响应时限。企业遇到法律问题往往是急的。合同里应该约定律师的响应时间,比如普通咨询多少小时内回复,紧急问题多少小时内给出意见。没有时限约定的话,律师可能因为忙别的案子把你的问题放一边,企业干着急也没办法。
第三条,服务方式。是电话咨询为主还是可以约见面?是律师本人亲自服务还是团队协作?如果是团队服务,主办律师是谁,助理的工作范围是什么?有些企业签了知名律师的顾问合同,结果日常对接的都是刚执业的年轻律师,知名律师只在签合同的时候出现过一次。
第四条,费用和支付方式。年费是多少,分几次付,每次什么时候付,是否包含税费。还要注意有没有额外费用,比如差旅费、文印费、调查取证费这些,是包含在年费里还是实报实销。
第五条,合同期限和续约条款。合同签一年还是两年?到期后是自动续约还是需要重新签订?自动续约的话,费用是否调整?这些都要看清楚。有些合同写“到期后双方无异议自动续约一年”,如果企业忘记提前通知不续约,就会被自动续上一年。
第六条,解约条件。什么情况下企业可以提前解除合同?解除后已付的费用怎么退?是按比例退还是不退?律师这边什么情况下可以解约?解约条款对双方是否对等?如果合同只写了律师可以解约、企业不能解约,或者企业解约不退费,这显然不公平。
第七条,保密条款。法律顾问在服务过程中会接触到企业的商业秘密、财务数据、客户信息等敏感内容。合同里必须有明确的保密条款,约定保密范围、保密期限和违约责任。保密期限不应仅限于合同期内,合同终止后一段时间内律师仍然负有保密义务。
第八条,争议解决方式。如果企业和律师之间就服务质量或费用产生争议,怎么解决?是协商、调解还是诉讼?管辖法院是哪里?虽然谁都不希望走到这一步,但提前约定清楚,真有争议时能省不少事。
签合同前,建议企业安排内部法务或找独立律师把合同过一遍。不要觉得“这么大的律所,合同肯定没问题”就直接签。通过专业的企业法律顾问服务渠道签约,合同条款通常比较规范,但每个企业的情况不同,还是要根据自身需求做适当调整。
一份好的法律顾问合同,不是对谁有利的问题,而是把双方的权利义务都写清楚,减少合作中的模糊地带。合作顺畅的时候这些条款可能用不上,但一旦有分歧,合同就是判断对错的唯一依据。