很多企业主请了法律顾问,但不太清楚法律顾问具体能做什么。有的以为就是审审合同,有的觉得只要是法律问题都应该管。实际上法律顾问的服务内容很广,但也不是什么都管,要看合同约定。以下是企业法律顾问通常会提供的服务。
第一,合同审查和起草。这是法律顾问最基础也是最常用的服务。企业对外签订的各种合同,包括买卖合同、服务合同、租赁合同、劳动合同、保密协议、合作协议等,法律顾问都会帮你审查,指出风险点,提出修改意见。重要的合同还可以由律师起草,从源头上控制风险。合同审查的内容包括主体资格审查、权利义务条款审查、违约责任审查、争议解决条款审查等。
第二,日常法律咨询。企业经营中遇到的各种法律问题,都可以问法律顾问。比如客户拖欠货款怎么办、员工违纪能不能辞退、广告宣传会不会违反广告法、合作方违约了怎么处理等等。法律顾问会从法律角度给出意见和建议,帮企业做决策。咨询方式一般有电话、微信、邮件,紧急问题可以随时联系。
第三,法律意见书出具。对于一些重要的商业决策,企业可能需要书面的法律意见。比如重大投资项目、股权收购、资产重组等,法律顾问会出具正式的法律意见书,分析法律风险、提出解决方案。法律意见书是企业重要决策的法律依据,也是董事会或股东会讨论的重要参考。
第四,用工合规指导。劳动用工是企业法律风险的高发区。法律顾问可以帮企业规范用工制度,包括劳动合同模板的制定和更新、员工手册的审查、离职流程的规范、加班制度的合规审查等。还可以对企业的用工情况做定期体检,发现问题及时整改,降低劳动仲裁的风险。
第五,知识产权保护。商标、专利、著作权、商业秘密,这些都是企业的无形资产。法律顾问可以帮企业做知识产权规划,包括商标注册建议、专利申请指导、著作权登记、商业秘密保护制度建设等。发现侵权行为时,可以及时采取法律措施维权。
第六,债权债务处理。企业经营中难免遇到欠款不还的情况。法律顾问可以帮企业发律师函催收,制定催收策略,必要时代理诉讼或仲裁。还可以帮企业建立应收账款管理制度,从源头上减少坏账风险。
第七,法律培训。一些法律顾问还会为企业员工提供法律培训,比如合同法培训、劳动法培训、知识产权培训、合规培训等。提高员工的法律意识,能有效降低企业的整体法律风险。
第八,纠纷处理。企业遇到纠纷时,法律顾问可以协助处理。包括参与协商和调解、出具律师函、制定诉讼策略等。如果需要诉讼或仲裁,法律顾问可以代理,也可以帮你推荐合适的诉讼律师(如果顾问律师不做诉讼的话)。
需要注意的是,不是所有法律顾问都提供以上全部服务。服务范围要看合同约定。有的法律顾问只做合同审查和咨询,诉讼和仲裁需要另行收费。有的知识产权服务是另外收费的。企业在签合同前要问清楚服务范围,不要想当然地认为什么都包含。
通过专业的企业法律顾问服务,企业可以根据自身需求选择合适的服务方案。业务简单的选基础版,业务复杂的选高级版。明确了服务范围,合作起来才不会有落差。
最后想说:法律顾问的价值,不只是帮你处理已经发生的问题,更是帮你预防可能发生的问题。一个好的法律顾问,应该是企业的保健医生,而不只是救火队员。